6 Konferenzen unter einem Dach bei der SABRE 2009

Die Universität Leipzig veranstaltete vom 23. - 25. März 2009 die SABRE 2009, eine internationale Multikonferenz für Services Science, Agententechnologien und IT-Logistik in Wissenschaft und Wirtschaft. Auf dem Mediencampus Villa Ida in Leipzig kamen rund 500 Teilnehmer für Vorträge, Workshops und Tutorials im Rahmen von sechs Konferenzen zusammen.

Bei der technischen Organisation der Veranstaltung verließen sich die Veranstalter auf die Konferenz-Software Converia. Die Konferenz-Software Converia bietet jedoch nicht nur technische Unterstützung: Zu Marketingzwecken kam das Newsletter-Modul zum Einsatz, mit dem das Veranstalter-Team automatische und individualisierte E-Mails versenden kann.

Vor Ort vereinfachten weitere Features den Ablauf der Veranstaltung: Durch die Anbindung einer RFID-Zugangskontrolle an Converia wurde der Check In der Teilnehmer vor Ort gesteuert und somit extrem vereinfacht. Seine Jungfernfahrt erlebte außerdem das neuprogrammierte Gutschein-System (Voucher System): Dynamisch konfigurierbare Gutscheine (Vouchers) können mit diesem Modul für bestimmte Teilnehmergruppen ausgegeben werden.