Auf einen »Kaffee« mit Europa

Am 10. November 2009 ist es wieder soweit - diesmal in Prag. Dann ist der Konferenzsaal mit Kaffeetassen, Skizzen und angeregt diskutierenden Menschen gefüllt, die zum »Café Community Forum« des World Café Europe e.V. im Rahmen der »ILA Global Conference Transformational Leadership« zusammenkommen. Jeweils vier Teilnehmer diskutieren an einem Tisch Fragestellungen, die für gesamt Europa bedeutsam sind. Einzelne Personen wechseln dabei nach bestimmten zeitlichen Vorgaben mit System die Plätze, so dass jeder mit jedem debatiieren kann, ganz entspannt bei einer Tasse Kaffee.

Anmelden können sich die Teilnehmer ganz einfach online über ein Anmeldeformular. Dabei wurde die Teilnehmeranmeldung mit der Konferenz-Management-Software Converia realisiert, bei der auch die Onlinezahlung per Kreditkarte möglich ist. Die europaweit bei verschiedenen Institutionen und Veranstaltungen im Einsatz befindliche Software Converia bietet neben der Teilnehmeranmeldung (Registration) auch umfassende Komponenten zur Beitragseinreichung (Paper Submission) sowie Beitragsbewertung (Review) und ist damit regelmäßig bei großen internationalen Konferenzen im Einsatz. Bereits im Jahr 2008 wurde das World Café Europe, durchgeführt in Bilbao, mit der Konferenz-Management-Software Converia organisiert.